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Accueil client IA

Vos clients ont une réponse, même quand vous n'êtes pas disponible.

Un agent sur WhatsApp, votre site et votre email, qui répond, réserve, suit les demandes et vous prévient.

Tarif sur devis, après un audit gratuit de 30 min · Sans engagement de durée

Salle de restaurant lumineuse, tables dressées près des fenêtres

Le problème

Un message sans réponse, c'est souvent un client perdu.

  • Le téléphone sonne pendant le service ou le rendez-vous, personne ne peut décrocher.

  • Les messages WhatsApp et les emails s'accumulent, et attendent votre soirée.

  • Les mêmes questions reviennent chaque jour : horaires, tarifs, accès, disponibilités.

Ce que fait l'agent

Il répond, il réserve, il vous prévient.

Répond à partir de vos informations

Horaires, tarifs, accès, prestations : il s'appuie sur ce que vous lui avez donné, rien d'autre.

Prend les rendez-vous

Il propose un créneau libre, l'inscrit dans votre agenda et envoie la confirmation.

Rattrape les appels manqués

Un SMS part tout seul après un appel manqué, avec un lien pour réserver ou rappeler.

Vous passe la main

Groupe, réclamation, demande particulière : il transmet à la bonne personne, avec le résumé.

Exemples par secteur

Un même agent, six métiers.

Des exemples de ce que nous pouvons mettre en place, pas des références clients.

  • Restauration

    Les réservations

    Propose un créneau, confirme la table, prévient l'équipe pour les groupes.

  • Garage

    L'avancement de la réparation

    Répond à « Ma voiture est prête ? » et propose un créneau de récupération.

  • Cabinet médical

    Rendez-vous et rappels

    Gère l'agenda et les questions pratiques. Aucun conseil médical.

  • Vente en ligne

    Le suivi de commande

    Retrouve la commande et répond avec le lien de suivi du colis.

  • Immobilier

    Les demandes sur les annonces

    Répond sur le bien, vérifie les critères, propose une visite.

  • Collectivité

    Les questions sur les démarches

    Oriente vers le bon formulaire, le bon service, les bons horaires.

Voir les 16 secteurs

Un cuisinier en tenue consulte un smartphone en cuisine

Exemple concret

Un samedi soir, en plein service.

  1. 22 h 14 : un client écrit sur WhatsApp pour une table de 4 le lendemain midi.
  2. L'assistant se présente comme une IA, vérifie l'agenda et propose deux créneaux.
  3. Le client choisit 12 h 30 : la table est inscrite dans l'agenda, la confirmation part.
  4. Le lendemain matin, vous lisez le résumé des réservations de la nuit.

Exemple

Ce qui est inclus

Tout est compris, du réglage au suivi.

  • Configuration avec vos informations : horaires, tarifs, questions fréquentes
  • Branchement à WhatsApp Business, à votre site et à votre email
  • Connexion à votre agenda ou à votre outil de réservation
  • SMS automatique après un appel manqué
  • Suivi des conversations et résumé quotidien
  • Mises à jour et ajustements chaque mois

C'est pour vous si…

  • Vous recevez des questions qui se répètent chaque jour
  • Vous manquez des appels pendant votre activité
  • Vous prenez des rendez-vous ou des réservations

Ce n'est pas pour vous si…

  • Vous recevez moins de quelques messages par semaine
  • Vous tenez à écrire chaque réponse vous-même
  • Vos informations (horaires, tarifs) changent tous les jours

Le déroulé

Cinq étapes, sans surprise.

  1. Audit gratuit

    30 minutes pour voir d'où viennent vos demandes.

  2. Vos informations

    Horaires, tarifs, questions fréquentes, règles de réservation.

  3. Configuration

    Branchement à vos canaux et à votre agenda.

  4. Tests avec vous

    Sur de vrais messages, avant toute mise en ligne.

  5. Mise en service

    Puis suivi et ajustements chaque mois.

Tarif

Combien ça coûte ?

Chaque solution est construite selon vos besoins : le tarif se fait sur devis, après un audit gratuit de 30 minutes.

Tarif sur devis, après un audit gratuit de 30 min · Sans engagement de durée

FAQ

Vos questions, nos réponses.

Toutes les questions
Et si un client pose une question inattendue ?

L'agent le dit honnêtement et vous transmet la demande. Il n'invente ni horaire, ni prix, ni procédure.

Puis-je modifier les réponses ?

Oui, à tout moment. Vous nous indiquez le changement (nouveaux horaires, nouveau tarif) et l'agent est mis à jour : cela fait partie du suivi mensuel.

Faut-il WhatsApp Business ?

Pour WhatsApp, oui, et nous vous aidons à le mettre en place. L'agent peut aussi fonctionner seulement sur votre site et votre email.

L'agent parle-t-il plusieurs langues ?

Oui. Il répond dans la langue du client, ce qui est pratique pour une clientèle touristique.

On commence quand vous voulez

Prêt à récupérer vos heures ?

Un audit gratuit de 30 minutes pour repérer ce qui peut être automatisé chez vous.